傳統(tǒng)印章管控遇挑戰(zhàn)，跨國企業(yè)亟需破局

在國際化浪潮中，安徽省安泰科技股份有限公司（以下簡稱“安泰股份”）業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，其分支機(jī)構(gòu)廣泛分布于海內(nèi)外。然而，傳統(tǒng)印章管理模式的弊端也愈發(fā)明顯，逐漸成為企業(yè)高效運(yùn)營的“短板”：總部集中管控導(dǎo)致分公司用印效率低下，跨國郵寄成本高昂；若放權(quán)至分支機(jī)構(gòu)，又面臨用印安全風(fēng)險。面對這一棘手難題，安泰股份通過引入云璽量子新一代AI智能印章，以科技手段實(shí)現(xiàn)“印章分散存放、審批權(quán)集中管控”的管理模式，成功化解跨國及分支機(jī)構(gòu)印章管控的"安全與效率"的矛盾，為企業(yè)跨國用印打通了“最后一公里”。

安泰股份（證券代碼：831063）

安徽省安泰科技股份有限公司（證券代碼：831063）成立于2001年，是安徽出版集團(tuán)控股的高新技術(shù)企業(yè)，2014年登陸新三板。公司入選國家智慧城市專項(xiàng)試點(diǎn)企業(yè)、中國智能建筑行業(yè)百強(qiáng)企業(yè)、安徽省重點(diǎn)軟件企業(yè)20強(qiáng)、首批安徽省數(shù)字經(jīng)濟(jì)龍頭企業(yè)，并通過了CMMI5級軟件能力成熟度國際認(rèn)證。

01.印章困局：跨國用印的"不可能三角"

作為一家業(yè)務(wù)覆蓋全球的科技企業(yè)，安泰股份深刻感受到傳統(tǒng)印章管理的掣肘，安全、效率與成本仿佛一個“不可能三角”：

時效性困境：國內(nèi)分公司用印需頻繁郵寄至總部審批，流程耗時長達(dá)數(shù)日，緊急業(yè)務(wù)推進(jìn)受阻；

安全性風(fēng)險：海外場景更為棘手，比如在埃塞俄比亞等地的用印若依賴人工管控，不僅差旅成本激增，還存在印章盜用、濫用等隱患；

成本高企：跨國郵寄印章單次費(fèi)用超千元，年累計差旅及物流成本超百萬元。此外，分支機(jī)構(gòu)用印記錄無法實(shí)時同步總部，審計追溯困難，企業(yè)風(fēng)控體系成本面臨嚴(yán)峻高昂考驗(yàn)。

02.破局之道：智能印章重構(gòu)印控邏輯

針對上述痛點(diǎn)，云璽量子"智能印章+云端管控"閉環(huán)解決方案，通過三大核心能力重構(gòu)印章管理體系：

權(quán)限分離：實(shí)體印章存放于分支機(jī)構(gòu)，總部通過云端平臺遠(yuǎn)程控制用印權(quán)限，實(shí)現(xiàn)“見審批才用印”；

全流程追溯：每次用印自動記錄時間、地點(diǎn)、文件及操作人信息，數(shù)據(jù)實(shí)時上傳至總部后臺，杜絕人為篡改；

跨國高效協(xié)同：海外分公司通過智能終端就地用印，審批流程從“天級”縮短至“分鐘級”，年節(jié)省差旅成本超百萬元。

03.落地成效：成本與管控實(shí)現(xiàn)雙優(yōu)化

經(jīng)過公開招標(biāo)，安泰股份首批采購30臺云璽量子新一代AI智能印章，已在埃塞俄比亞等海外分支機(jī)構(gòu)部署。項(xiàng)目上線3個月即顯現(xiàn)顯著成效：

審批時效提升300%：海外用印響應(yīng)速度從傳統(tǒng)的數(shù)周郵寄周期縮短至分鐘級審批；

差旅成本降低90%：年節(jié)省跨國物流及人員差旅費(fèi)用超百萬元；

風(fēng)險事件歸零：用印記錄實(shí)時生成電子臺賬支持全流程追溯，印章使用合規(guī)性達(dá)100%。通過用印數(shù)據(jù)可視化看板，總部可實(shí)時監(jiān)控全球印章狀態(tài)，違規(guī)用印預(yù)警響應(yīng)時間縮短至1秒內(nèi)。

目前，云璽量子智能印章系列產(chǎn)品已服務(wù)2萬+家企業(yè)，客戶端用戶達(dá)百萬。應(yīng)用場景已覆蓋城市透明政務(wù)用印、數(shù)字鄉(xiāng)村用印權(quán)利治理，以及公、檢、法、軍、學(xué)、商、企業(yè)等各類主體，且出口至美國、日本、馬來西亞、迪拜等國際市場，并通過國際專利布局形成技術(shù)壁壘。在智能印簽領(lǐng)域處于國際領(lǐng)先地位，成為政企辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型的首選品牌。